發工資必須簽字嗎

案例：我們公司有300名左右員工，薪酬結構比較復雜，種類也比較多，每個月薪酬差異比較大，目前工資條是按照excel制作，手裁的方式制作，簽字完畢回收，工作量非常大，請問：

1、工資條是否必須發放？依據是？

2、如果必須發放，有無簡便方式？

案例解析：《工資支付暫行規定》第六條 用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。依上述規定，工資條是必須發放的，同時如單位與勞動者之間出現爭議，工資條是很必要的證據。工資條上的項目證明工資的構成，工資的數額涉及降級補償金、計算加班工資、購買社保等很多項目，如沒有簽訂以及不明確將給企業造成風險。

發放工資條有許多簡便的方法可操作，例如：1.購買工資條打印機 2.使用Outlook等類似的辦公軟件發送電子郵箱 3.使用OA查詢系統 4.分配給各部門經理打印，分發給員工簽字回收。